Członek wspólnoty uczelni (student, doktorant, pracownik), który chce zorganizować na terenie Uniwersytetu Jagiellońskiego zgromadzenie - zgodnie z Procedurą organizowania zgromadzeń przez członków wspólnoty uczelni na terenie Uniwersytetu Jagiellońskiego - ma obowiązek zawiadomić o tym Rektora UJ co najmniej na 24 godziny przed rozpoczęciem zgromadzenia.

Organizator zgromadzenia w zawiadomieniu określa w szczególności:

1. imię i nazwisko organizatora zgromadzenia, kierunek i rok kształcenia (studenci/doktoranci) albo jednostkę organizacyjną UJ, w której zatrudniony jest pracownik (pracownicy), adres poczty elektronicznej (w domenie student.uj.edu.pl, doctoral.uj.edu.pl, uj.edu.pl lub cm-uj.krakow.pl) i numer telefonu umożliwiające kontakt z nim, w tym skuteczne doręczenie rozstrzygnięć Rektora UJ dotyczących zgromadzeń;
2. cel zgromadzenia;
3. program zgromadzenia;
4. datę zgromadzenia, godzinę rozpoczęcia, godzinę zakończenia i miejsce zgromadzenia;
5. przewidywany czas trwania oraz osoby odpowiedzialne za przebieg zgromadzenia;
6. przewidywaną liczbę uczestników;
7. imiona i nazwiska osób zaproszonych (imiennie) przez organizatora zgromadzenia (niebędących studentami, doktorantami ani pracownikami UJ);
8. środki służące zapewnieniu pokojowego przebiegu zgromadzenia, o ile organizator zgromadzenia je przewidział.

Wzór zawiadomienia dostępny jest poniżej.

Zawiadomienie składa się:

• pracownikowi zatrudnionemu na stanowisku ds. bezpieczeństwa, przesyłając pocztą elektroniczną z adresu e-mail w domenie: student.uj.edu.pl, doctoral.uj.edu.pl, uj.edu.pl lub cm-uj.krakow.pl na adres e-mail: zgromadzenia@uj.edu.pl,
• lub poprzez Dziennik Podawczy mieszczący się w budynku Collegium Novum przy ul. Gołębiej 24 w Krakowie.

Dalsze etapy procedury dotyczącej organizacji zgromadzenia zależne są m.in. od rozstrzygnięć podjętych przez Rektora.

Przepisy dotyczące organizacji zgromadzeń na terenie UJ:

• zarządzenie nr 62 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 22 kwietnia 2022 roku w sprawie: Procedury organizowania zgromadzeń przez członków wspólnoty uczelni na terenie Uniwersytetu Jagiellońskiego;
• wyciąg z przepisów Statutu Uniwersytetu Jagiellońskiego (Dział X - Zgromadzenia; załącznik nr 4 - Przepisy porządkowe dotyczące organizacji zgromadzeń);
• wyciąg z przepisów ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

Dane kontaktowe do pracowników zatrudnionych na stanowisku ds. bezpieczeństwa:

• Wadim Dyba, wadim.dyba@uj.edu.pl, tel. 517 114 993;
• Zbigniew Nowak, zbigniew.1.nowak@uj.edu.pl, tel. 539 149 618;
• zgromadzenia@uj.edu.pl.