Osoby, które chcą zorganizować na terenie Uniwersytetu Jagiellońskiego:
- imprezę sportową, kulturalną lub rozrywkową (w tym artystyczną),
- imprezę o charakterze naukowym (tylko jeżeli jej program zawiera elementy sportowe, kulturalne lub rozrywkowe, w tym artystyczne),
- inne wydarzenie, co do którego organizator ma uzasadnione obawy dotyczące bezpiecznego przebiegu;
a także jedną z wyżej wymienionych imprez odbywających się poza terenem UJ, ale finansowaną przez UJ,
- zobowiązane są do przestrzegania Procedury dotyczącej zapewnienia bezpieczeństwa imprez organizowanych na Uniwersytecie Jagiellońskim.
Osoba odpowiedzialna za organizację imprezy ma obowiązek zgłosić zamiar organizacji imprezy nie później niż 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy (w przypadku imprez niemasowych) lub nie później niż 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy (w przypadku imprez masowych):
- u administratora obiektu UJ, w którym miałaby odbyć się planowana impreza - na formularzu dostępnym poniżej,
- u pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. bezpieczeństwa - w formie elektronicznej na adres e-mail: imprezy@uj.edu.pl,
- do Inspektoratu BHP UJ - w formie elektronicznej wraz z formularzem oceny ryzyka zawodowego ORZ.IMP na adres e-mail: inspektorat.bhp@uj.edu.pl (jeżeli w czasie imprezy zaplanowano wykorzystanie efektów specjalnych lub innych środków i czynników mogących stwarzać zagrożenie dla zdrowia lub życia uczestników lub wykonawców z UJ),
- do Inspektoratu PPOŻ - w formie elektronicznej na adres e-mail: marek.baluszek@uj.edu.pl (jeżeli w czasie imprezy będą używane materiały pożarowo niebezpieczne lub może nastąpić ingerencja w system przeciwpożarowy obiektu).
Dalsze etapy procedury dotyczącej bezpieczeństwa imprez zależne są m.in. od wstępnych wytycznych oraz opinii w zakresie bezpieczeństwa.
Przepisy dotyczące organizacji imprez na terenie UJ:
- zarządzenie nr 51 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 21 maja 2021 roku w sprawie: Procedury dotyczącej zapewnienia bezpieczeństwa imprez organizowanych na Uniwersytecie Jagiellońskim (nie dotyczy Collegium Medicum);
- zarządzenie nr 9 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 21 stycznia 2022 roku w sprawie zmiany ww. zarządzenia nr 51.
Dane kontaktowe do pracowników zatrudnionych na stanowisku ds. bezpieczeństwa:
- Wadim Dyba, wadim.dyba@uj.edu.pl, tel. 517 114 993;
- Zbigniew Nowak, zbigniew.1.nowak@uj.edu.pl, tel. 539 149 618;
- imprezy@uj.edu.pl.