Osoby, które chcą zorganizować na terenie Uniwersytetu Jagiellońskiego:

1. imprezę sportową, kulturalną lub rozrywkową (w tym artystyczną),
2. imprezę o charakterze naukowym (tylko jeżeli jej program zawiera elementy sportowe, kulturalne lub rozrywkowe, w tym artystyczne),
3. inne wydarzenie, co do którego organizator ma uzasadnione obawy dotyczące bezpiecznego przebiegu;

a także jedną z wyżej wymienionych imprez odbywających się poza terenem UJ, ale finansowaną przez UJ,

- zobowiązane są do przestrzegania Procedury dotyczącej zapewnienia bezpieczeństwa imprez organizowanych na Uniwersytecie Jagiellońskim.

Osoba odpowiedzialna za organizację imprezy ma obowiązek zgłosić zamiar organizacji imprezy nie później niż 7 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy (w przypadku imprez niemasowych) lub nie później niż 30 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia imprezy (w przypadku imprez masowych):

1. u administratora obiektu UJ, w którym miałaby odbyć się planowana impreza - na formularzu dostępnym poniżej,
2. u pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. bezpieczeństwa - w formie elektronicznej na adres e-mail: imprezy@uj.edu.pl,
3. do Inspektoratu BHP UJ - w formie elektronicznej wraz z formularzem oceny ryzyka zawodowego ORZ.IMP na adres e-mail: inspektorat.bhp@uj.edu.pl (jeżeli w czasie imprezy zaplanowano wykorzystanie efektów specjalnych lub innych środków i czynników mogących stwarzać zagrożenie dla zdrowia lub życia uczestników lub wykonawców z UJ),
4. do Inspektoratu PPOŻ - w formie elektronicznej na adres e-mail: marek.baluszek@uj.edu.pl (jeżeli w czasie imprezy będą używane materiały pożarowo niebezpieczne lub może nastąpić ingerencja w system przeciwpożarowy obiektu).

Dalsze etapy procedury dotyczącej bezpieczeństwa imprez zależne są m.in. od wstępnych wytycznych oraz opinii w zakresie bezpieczeństwa.

Przepisy dotyczące organizacji imprez na terenie UJ:

• zarządzenie nr 51 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 21 maja 2021 roku w sprawie: Procedury dotyczącej zapewnienia bezpieczeństwa imprez organizowanych na Uniwersytecie Jagiellońskim (nie dotyczy Collegium Medicum);
• zarządzenie nr 9 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 21 stycznia 2022 roku w sprawie zmiany ww. zarządzenia nr 51.

Dane kontaktowe do pracowników zatrudnionych na stanowisku ds. bezpieczeństwa:

• Wadim Dyba, wadim.dyba@uj.edu.pl, tel. 517 114 993;
• Zbigniew Nowak, zbigniew.1.nowak@uj.edu.pl, tel. 539 149 618;
• imprezy@uj.edu.pl.